Datenschutzerklärung

Stand: 03.08.2026. Diese Erklärung gilt für Besucherinnen und Besucher dieser Website sowie für Interessenten, Kunden, Auftraggeber und Geschäftspartner.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die RW Akademie. Sie gilt für Besucherinnen und Besucher dieser Website sowie, soweit nachfolgend beschrieben, für Interessenten, Kunden, Auftraggeber, Geschäftspartner und sonstige Kontaktpersonen im B2B- und B2C-Bereich.

Geltungsbereich: Diese Erklärung gilt für die Websites rw-akademie.de und lern-erfolg-reich.de. Lern.Erfolg.Reich ist ein Angebot der RW Akademie, wird von demselben Verantwortlichen betrieben und verfügt über keine eigene Datenschutzerklärung. Soweit sich einzelne Verarbeitungen nur auf eine der beiden Websites beziehen, ist das an der jeweiligen Stelle vermerkt.

1. Verantwortlicher

RW Akademie Inhaber: René Wienhold Freitaler Str. 5 01734 Rabenau Deutschland

E-Mail: datenschutz@rw-akademie.de Telefon: +49 160 2899905

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Nach der derzeitigen Organisation und den derzeitigen Verarbeitungstätigkeiten besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Informationen automatisiert in Server-Protokolldateien verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Die technische Speicherung erfolgt durch STRATO als Auftragsverarbeiter. Nach Auskunft von STRATO werden die IP-Adressen der Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Daten vor einem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.

5. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Diese Website verwendet nach der derzeitigen technischen Konfiguration keine Cookies, keine Reichweitenmessung und keine Werbenetzwerke. Es werden auch keine Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt oder ausgelesen.

Schriftarten und die auf der Website verwendeten Logos werden lokal vom eigenen Server bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website werden dadurch keine Verbindungen zu externen Anbietern hergestellt.

Da beim Aufruf dieser Website keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Aus diesem Grund erscheint kein Einwilligungsbanner.

Soweit externe Dienste, insbesondere die Terminbuchung über meetergo, erst nach einer bewussten Handlung aufgerufen werden, findet die entsprechende Datenübertragung erst im Zusammenhang mit diesem Aufruf statt.

6. Terminbuchung und Videokonferenzen über meetergo

Für die Online-Terminvereinbarung und für Videokonferenzen nutze ich meetergo, einen Dienst der

meetergo GmbH Hauptstraße 44 40789 Monheim am Rhein Deutschland.

meetergo wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Terminvereinbarung

Wenn Sie über meetergo einen Termin vereinbaren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung dient der Organisation, Vereinbarung und Durchführung von Terminen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Soweit kein Vertragsbezug besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Organisation und Durchführung meiner geschäftlichen Kommunikation.

Soweit im Zusammenhang mit der Terminbuchung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies für den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Videokonferenzen über meetergo Connect

Für Online-Besprechungen kann die in meetergo integrierte Video- und Audiokonferenzfunktion meetergo Connect verwendet werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Nach dem von meetergo bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvertrag werden die Inhalte von Video- und Audiokonferenzen während der Anrufdauer verarbeitet. Eine Aufzeichnung durch meetergo Connect ist danach nicht Bestandteil der regulären Verarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Videokonferenz zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erfolgt. In sonstigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Mein berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchführung ortsunabhängiger Besprechungen.

Automatische Aufzeichnungen oder KI-gestützte Transkriptionen von Gesprächen setze ich nicht ein, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart und hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage geschaffen wurde.

Verarbeitungsort

Nach Angaben von meetergo erfolgt die Verarbeitung auf Servern in Deutschland. Die von meetergo eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sind nach Angaben des Anbieters innerhalb der Europäischen Union ansässig und ihrerseits nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine aktuelle Übersicht stellt meetergo öffentlich bereit.

7. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mir Nachrichten übermitteln.

Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage einschließlich etwaiger Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Nachricht wird per E-Mail an mich weitergeleitet und in meinem Postfach gespeichert. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Nach dem Absenden kann eine automatisch erzeugte Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Spamschutz ohne Fremddienst: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Eingabefeld sowie eine Messung der Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Beide Angaben werden mit dem Formular übermittelt und ausschließlich zur Erkennung automatisierter Einsendungen ausgewertet. Eine Speicherung dieser Angaben erfolgt nicht. Ein externer Dienst wie Google reCAPTCHA kommt bewusst nicht zum Einsatz.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Führt eine Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, können die entsprechenden Daten Bestandteil der Geschäfts- und Vertragsunterlagen werden.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail, telefonisch oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen, in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Postfächer der STRATO AG.

Hinweis zu WhatsApp

Auf dieser Website ist ein Link hinterlegt, über den Sie mir direkt bei WhatsApp schreiben können. Der Link stellt beim bloßen Aufruf der Website keine Verbindung her. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp.

WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, die zur Meta-Unternehmensgruppe gehört. Betreiber dieses Dienstes ist nicht die RW Akademie. Wenn Sie mir über WhatsApp schreiben, verarbeitet der Anbieter Ihre Nutzungs- und Verbindungsdaten als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Bestimmungen. Dabei können auch Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie mich gleichwertig über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch. Vertrauliche Inhalte sollten Sie mir nicht über WhatsApp senden.

9. Newsletter und Versand kostenloser Unterlagen

Soweit auf dieser Website die Möglichkeit besteht, einen Newsletter zu abonnieren oder kostenlose Unterlagen anzufordern, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, zum Versand der angeforderten Inhalte und weiterer fachlicher Informationen.

Bestätigungsverfahren: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Eingabe erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Ihrem Klick auf diesen Link gilt die Einwilligung als erteilt und der Versand beginnt. Bis zur Bestätigung werden Ihre Angaben nur zu diesem Zweck vorgehalten und nach Ablauf der Bestätigungsfrist gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede E-Mail enthält dafür einen Abmeldelink. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@rw-akademie.de. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten aus dem Verteiler entfernt. Der Nachweis der ursprünglichen Einwilligung wird zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO aufbewahrt.

Eingesetzter Dienst: Für den Versand nutze ich MailerLite, einen Dienst der MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland. Mit MailerLite besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitet werden dabei Ihre Anmeldedaten sowie technische Nutzungsdaten. MailerLite kann im Rahmen des Versands auch statistische Informationen über die Zustellung erheben.

Drittlandbezug: MailerLite gehört zu einer Unternehmensgruppe mit Standorten außerhalb der Europäischen Union. Soweit dabei personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

10. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Verträgen und Geschäftsbeziehungen

Wenn Sie als Interessent, Kunde, Auftraggeber oder Geschäftspartner mit der RW Akademie in Kontakt treten oder eine Leistung in Anspruch nehmen, verarbeite ich die für die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies kann sowohl B2B- als auch B2C-Geschäftsbeziehungen betreffen.

Verarbeitet werden können insbesondere:

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bei B2B-Auftraggebern können auch personenbezogene Daten von Beschäftigten, Ansprechpersonen, Schulungsteilnehmenden oder anderen Personen verarbeitet werden, soweit diese im Rahmen der jeweiligen Leistung erforderlich sind.

11. Speicherung von Geschäfts- und Auftragsunterlagen

Unterlagen aus Geschäfts- und Auftragsbeziehungen können in HiDrive, einem Speicherdienst der STRATO AG, gespeichert werden. Mit STRATO besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Dort können insbesondere Angebote, Verträge, Berichte, Erhebungsergebnisse, Korrespondenz und im Rahmen einer Zusammenarbeit überlassene Unterlagen gespeichert werden.

Der Zugriff ist auf die für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Personen beschränkt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

12. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Unterlagen für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtlich relevante Geschäftsunterlagen mit Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Erbringung einer Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Als Auftragsverarbeiter werden derzeit insbesondere eingesetzt:

Auftragsverarbeiter werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

Von mir veranlasste Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer finden ausschließlich im Rahmen des in Abschnitt 9 beschriebenen Newsletterversands statt und sind dort auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt.

Davon zu unterscheiden ist die Kontaktaufnahme über WhatsApp nach Abschnitt 8. Dabei verarbeitet der Anbieter Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher und außerhalb meines Einflussbereichs. Die Nutzung dieses Kanals ist freiwillig.

14. Logos, Mitgliedschaften und externe Links

Auf dieser Website können Logos von Organisationen, Mitgliedschaften oder Versicherungsnachweisen dargestellt werden. Diese Dateien sind lokal auf dem Server der RW Akademie gespeichert. Durch ihre Anzeige entsteht keine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter.

Soweit Logos oder andere Elemente mit externen Websites verlinkt sind, wird die Verbindung zum jeweiligen Anbieter erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Partnerlinks zu Amazon (betrifft nur lern-erfolg-reich.de): Auf der Website zum Buch „Lern.Erfolg.Reich" sind Links zu Amazon gesetzt, die am Partnerprogramm von Amazon teilnehmen. Erfolgt über einen solchen Link ein Kauf, erhält die RW Akademie eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis dadurch nicht. Diese Links sind auf der betreffenden Website als Werbelinks gekennzeichnet.

Es handelt sich um einfache Verweise ohne eingebettete Inhalte. Beim Aufruf der Website werden keine Daten an Amazon übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie die Website und Amazon kann Informationen über Ihr Gerät verarbeiten, unter anderem um den Kauf dem Partnerkonto zuzuordnen. Für diese Verarbeitung ist Amazon verantwortlich, es gelten die Datenschutzbestimmungen von Amazon.

Frei abrufbare Materialien (betrifft nur lern-erfolg-reich.de): Die dort bereitgestellten Arbeitsmaterialien zum Buch lassen sich ohne Anmeldung, ohne Angabe einer E-Mail-Adresse und ohne Registrierung herunterladen. Beim Abruf fallen ausschließlich die unter Abschnitt 3 beschriebenen Server-Protokolldaten an. Eine Auswertung, wer welche Datei geladen hat, findet nicht statt.

15. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Diese Website kann auf geschäftliche Profile der RW Akademie oder ihres Inhabers bei sozialen Netzwerken und Plattformen wie LinkedIn, Instagram, YouTube oder Facebook verlinken.

Es handelt sich um einfache externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Beim bloßen Besuch dieser Website werden dadurch keine Daten an die jeweiligen Plattformbetreiber übertragen. Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie diese Website. Für die anschließend stattfindende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

16. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@rw-akademie.de wenden.

Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für den Sitz der RW Akademie zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Devrientstraße 5 01067 Dresden

17. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr auf dieser Grundlage verarbeitet, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Widerspruch können Sie formlos an datenschutz@rw-akademie.de richten.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Verfahren, Dienste oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.